הפקת אירוע בחוץ,
בחצר הבית, בגינה הציבורית, בפארק או בכל מקום אחר זו עבודה לא פשוטה. אנחנו
צריכים במהלך הפקת האירוע להתייחס ללא מעט פרטים קטנים שיכולים להשפיע כל אחד
בנפרד וכולם ביחד על האירוע, וכן עלינו לוודא גם במהלך האירוע שהדברים מתנהלים
כסדרם, אחרת עלולים להיווצר מצבים מאוד לא נעימים שישפיעו על האורחים שלנו.
במאמר זה נציג 3
טיפים להפקת אירוע בחוץ, מתחילתו ועד סופו. אנחנו מקווים שזה יעזור לכם לתכנן את
האירוע הבא שלכם. כך תוכלו לצאת מתוך הבית או המועדון ולערוך אירוע תחת כיפת
השמיים.
כיצד בוחרים היכן
לערוך את האירוע
ההחלטה היכן לערוך
את האירוע צריכה להתקבל על פי פרמטרים מסוימים. כך למשל, האם המקום מוכר וניתן
לקבל אישור לערוך בו אירוע, האם הוא מקום נגיש וזמין (בפרט לאפיון של קהל האורחים
שאמור להגיע אליו), האם גודל המקום מתאים לאירוח של אירוע כזה, האם יש באזור חשמל
או שצריך לבחון אופציה של השכרת גנרטור, האם יש באזור שירותים, חדרי הלבשה,
ואלמנטים אחרים שמשפיעים בצורה כזו או אחרת על עצם האירוע.
אירוע תחת כיפת
השמיים או באוהל?
לא מעט אירועים
בחוץ נערכים בעצם בתוך אוהל. הרעיון הוא ליהנות מצד אחד מהסביבה הטבעית ומצד שני
להימנע מתנאי מזג האוויר, גשם או שמש. יש יתרונות לכאן ולכאן, גם לאירוע תחת כיפת
השמיים וגם לאירוע באוהל. אם אתם בוחרים לערוך אירוע תחת כיפת השמיים, תבחנו היטב
מה מזג האוויר ביום האירוע וכן תדאגו שיבוצע ריסוס במקום לפני האירוע, על מנת שלא
יופיעו בו מעופפים שונים.
לעומת זאת אם אתם
בוחרים להקים אוהל, תוודאו שיש בתוכו אפשרות להפעיל מאווררים או מערכות מיזוג
אחרות. לשם כך תצטרכו לבדוק כמה עולה השכרת
גנרטור בשביל שתוכלו להפעיל את המערכות הנ"ל.
מוזיקה וסרטים
ההבדל בין אירוע
בתוך אולם לאירוע חיצוני בכל הקשור למוזיקה ולהצגת סרטים הוא, שאם צריכים לקבל
אישור להשמיע מוזיקה בשעות מסוימות אלא אם כן מדובר במקום מסודר שדואג לכך בעצמו.
לכן רצוי שתבדקו עד מתי אתם יכולים להשמיע מוזיקה במקום, אילו אישורים נדרשים,
והאם יש הגבלות מסוימות באזור.
מבחינה טכנית, ברור
שאתם צריכים למצוא מקום נוח וטוב בו ניתן להעמיד את עמדת התקליטן וכן את הרמקולים
השונים, כמו כן עליכם לבחון את האופציה של השכרת גנרטור בשביל שיהיה ניתן להפעיל
את כל המערכת הלוגיסטית של התקליטן. קחו בחשבון שהגנרטור אמור לעבוד במשך כל שעות
האירוע ולכן יש לבדוק מספר פעמים, מה יכולת העבודה של הגנרטור, על בסיס מה הוא
עובד, כמה שקעים יש בו, והאם הוא דורש ביצוע פעולות מקדימות מסוימות בשביל שיהיה
ניתן להשתמש בו בצורה טובה ובטוחה.