חוגגים מארוע שמח ומרגש? שיהיה במזל טוב ורק בשמחות!

אם החלטתם לקחת את החגיגות צעד אחד קדימה ולהפיק אירוע, מוטב שתעשו זאת בצורה נכונה ומודעת.

הפקת האירוע תדרוש מכם בחירות בנושאים רבים ומגוונים: בחירת אולם, אוכל ,לבוש, אטרקציות, Dj, צלם, עיצוב ועוד. לכל נושא יש לייחס חשיבות רבה, להתייעץ, לקרוא ולהחכים, על מנת לקבל את התוצאות הטובות ביותר. מאמר זה יקל עבורכם את הכניסה לעולם האירועים.

·דבר שעליכם לזכור לאורך כל התהליך הוא שאירוע טוב נמדד גם בפרטים הקטנים, לכן יש לשבת עם כל ספקי השירות אשר מוזמנים לאירוע שלכם. כוונו אותם, אמרו להם מה חשוב לכם, על מה לתת וסגרו איתם את כל הפינות הקטנות, אל תחסכו בשאלות.

·קבלת פנים, הרושם הראשוני של האירוע. יש לדאוג ליצירת אווירה טובה ומרגשת: מוזיקה נעימה, אוכל טוב ומשקאות יעזרו לבניית האווירה. יצירת אווירה טובה ומרשימה בקבלת הפנים תשפיע על כל האירוע!

·השקיעו באוכל, אנשים רבים מגיעים לאירועים רעבים בציפייה לאכול אוכל טעים, אל תאכזבו אותם. בנוסף לכך אוכל מהווה מדד לאיכות האירוע אצל אנשים רבים. השתדלו להתחשב באנשים שומרי מסורת וצמחוניים ע"י בחירת מנות מגוונות.

·אל תחסכו בצילום האירוע. הזמינו צלם עם המלצות שיתעד וישמר זיכרונות מהאירוע. חשוב לדאוג שצוות הצילום יהיה מקצועי ובעל ניסיון. לצוות הצילום תפקיד חשוב וגורלי. אמנם את התוצאות של הצלמים לא נראה באירוע עצמו אך לאחר האירוע רוב מה שישאר לנו מהאירוע זה הזיכרונות שהצלמים תיעדו.

·הביאו אטרקציות מיוחדות. תנו לאורחים שלכם תחושה שחשבתם עליהם והשקעתם בהם. ישנם סוגים שונים של אטרקציות, גוונו ככל שאתם יכולים. הקפידו על אטרקציה אחת לפחות שתוציא את האורחים שלכם עם מזכרת מהאירוע לדוגמה: מגנטים לאירועים עם תמונות מהאירוע וכיתוב, מחזיקי מפתחות לאירועים ועוד שלל אטרקציות יפות. מזכרת לאורחים היא גם דרך נפלאה להראות לאורחים שאתם מודים לאורחים על כך שכיבדו אתכם ובאו לשמוח אתכם.

·אל תשכחו להנות. תהנו כמה שיותר, לא כל יום אתם חוגגים מאורע גדול ומרגש ומזמינים מאות אנשים לבוא לחגוג אתכם. תהנו ותקרינו אנרגיות חיוביות, תסתובבו עם חיוך. האווירה הטובה תשפיע על כלל האורחים ותעלה את רמת השמחה באירוע.