1. תקציב, תקציב ושוב תקציב. אחת
מה"תקלות" שזוגות רבים מתמודדים איתם היא דווקא ביום או בחודש שאחרי
החתונה. בדיוק אחרי שהטיפים חולקו לצוות המלצרים באולם, הדי ג'יי והצלם פדו את
הצ'קים, האולם לקח את החלק שלו, וגם המאפרת, ספק המגנטים ועוד כמה אנשים מחזיקים
במה שהיה פעם תקציב החתונה. במקביל, גם אחרי שהזוג סופר פעמיים את הצ'קים הם לא
מגיעים לסכום שהזוג תכנן לקבל, וירח הדבש הקסום שתכנן נראה הולך ומתרחק. לכן, הדבר
הכי חשוב להקפיד עליו לאורך כל החתונה, גם בשביל לקבל החלטות בצורה מושכלת יותר
וגם כדי להבטיח שלמות של הנפש ושל חשבון הבנק שלכם – הוא תקציב הוצאות ברור. קבעו
קו אדום שמעליו לא חורגים – גם אם זה במחיר של וויתור על משהו חשוב. עכשיו תורידו
את התקציב ב- 10%, זה הסכום שיש לכם למקרים לא צפויים. עכשיו אתם יכולים לגשת
לתכנן את החתונה שלכם.
טיפ: דרגו את כל מרכיבי החתונה מהחשוב ביותר לפחות חשוב עבורכם. כך אם
תהיו בצומת קבלת החלטות, תהיו מתואמים ותהיה לכם תוכנית ברורה איפה חשוב לכם
להשקיע יותר ואיפה אפשר לחסוך.
2. בחירת אולם וקייטרינג. בחירת אולם וקייטרינג הם בין המרכיבים
המרכזיים בתכנון חתונה, והם גם דורשים את ההשקעה הגדולה ביותר. עם זאת, זוגות רבים
מגלים בדיעבד שדווקא האולם הוא לא המרכיב שתורם הכי הרבה להצלחת החתונה, ושהיה ניתם
לחסוך הרבה באולם ולהשקיע בדברים אחרים – חשובים לא פחות, כגון די ג'י משובח,
ואטרקציות שיבדלו וימתגו את האירוע. מכיוון שזהו הדבר הראשון שסוגרים בדרך לחתונה,
בדרך כלל קשה לזוג להעריך עדיין את ההוצאה מול התמורה, ולרוב נוטים לבחור את האולם
הטוב ביותר שמוצאים. להלן כמה נקודות שכדאי לשקול כדי לבצע בחירה מושכלת של אולם,
מעבר לנראות הכללית שלו:
- מספר המלצרים הנתון בערב
- מי ילווה אתכם בדרך לאירוע / מי מנהל את האירוע / למי פונים עם בעיות
- כמובן, רישיון פעילות בתוקף
- מספר עמדות אוכל שהקייטרינג פותח
- סוגי שולחנות אפשריים ומספר סועדים לשולחן
- מיקום של רחבת ריקודים ביחס לשולחנות
- אפשרות הבאה עצמית של אלכוהול / מה כולל אלכוהול הבית
- אפשרות להפעיל אטרקציות כגון זיקוקים, מצלמת רחף וכו'.
- אולם חלופי או הסדר תשלומים במקרה של אירועים בלתי צפויים
- שיטת הספירה של האורחים והשולחנות
3. הזמנות חתונה ובזמן. אחרי האולם מגיע שלב חלוקת ושליחת הזמנות החתונה.
לשלב זה יש חלק חשוב בהצלחת החתונה. קודם כל, במכיוון שככל שתקדימו לשלוח את
ההזמנות כך אחוז אישורי ההגעה יעלה. כך אנשים ידעו לא לקבוע תוכניות לתאריך החתונה
שלכם. בנוסף, הזמנת חתונה היא כרטיס הביקור של החתונה שלכם, איך שהיא נראית כך גם
האורחים שלכם יתייחסו לחתונה. לכן מומלץ להשקיע את הזמן המתאים להפקת הזמנות מקוריות לחתונה, שהמוזמנים
ירגישו שיש בהן מגע אישי וגם השקעה מחשבתית.
- חפשו או עצבו הזמנה שמתאימה לאופי שלכם ושל האירוע
- הוסיפו מגע אישי באמצעות משפט יפה או מרגש
- הזמנה היא לא רק עיצוב, היא גם שילוב
בין חומרים איכותיים, מעטפה מרשימה ודפוס מצוין.
4. חתונה מיוחדת: אחרי שסגרתם את הדברים הבסיסיים, הגיע הזמן, אם עדיין לא עשיתם את זאת,
לחשוב איך להפוך את החתונה שלכם לכזו שתיזכר כמיוחדת. לדוגמא:
- בחירת סגנון עיצוב בולט: לדוגמא חתונה בסימן טבע או אביב עם
מרכיבים של טבע מפוזרים באולם.
- צבעים: חתונה בשילוב צבעים אחיד כגון חתונה לבנה, חתונה באדום או בצבעי
טווס.
- חתונה מהסרטים: עקבו בעיצוב אחרי מאפיין מסרט שאתם אוהבים – כגון עליסה בארץ
הפלאות, צ'ארלי בממלכת השוקולד ואחרים. הדברים יכולים לבוא לידי ביטוי בעיצוב
הכניסה לאולם, עיצוב עמדת חלוקת כרטיסי הושבה, עמדת מתוקים מיוחדת ועוד.
- הפתעות: זה לא מתאים לכולם, אבל להגיע לאולם בדרך מיוחדת או להפתיע את
האורחים עם הופעה של אורח שהם לא ציפו לו, יכולים להיחקק לעד בזיכרון.
- מזכרות: תמיד כיף לקבל מזכרות מיוחדות שאין בכל חתונה או בעיצוב מיוחד
ואישי.
