אחד הגורמים המכריעים לקיום אירוע מוצלח הוא היכולת להשיג את
"האווירה המושלמת" שמאפשרת לאורחים שלכם להירגע, להיות באינטראקציה אלה
עם אלה וליהנות מכל מה שקורה במהלך האירוע. אין פעולה אחת שבה אפשר לנקוט כדי ליצור את האווירה האידיאלית, כמו
שלא די למשל באותה מאפרת
מקצועית עד הבית כדי ליצור את המראה המושלם, צריך לתת את הדעת גם על השיער, על הבגד
ועל הנעליים... כלומר, יש צורך בשילוב מתואם במיומנות ובתכנון מוקפד כדי להצליח
ולהבטיח שהאירוע שלכם הוא כל מה שאתם והמוזמנים שלכם יכולים לצפות לו. נתמקד הפעם
ביצירת אווירה בעיקר באמצעות המוסיקה והתאורה.
אסטרטגיה ובחירת הספקים הנכונים
נקודת המוצא של מנהל אירוע צריכה להיות פיתוח תוכנית מפורטת שתכלול את
יסודות האירוע. ברגע שיש בידיכם תוכנית שכזו, תוכלו להתחיל לזהות את הספקים
שתזדקקו להם כדי לתמוך באירוע שלכם. השתמשו בספקים שיש להם ניסיון, מומחיות
ומוניטין יוצאים מן הכלל. לדוגמה, כשאתם בוחרים תקליטנים לאירוע, אל תשכחו שיש חשיבות רבה
לתקליטן אותו תבחרו, ליצירת האווירה שמתאימה לסוג האירוע ולסגנון של האורחים. לכן,
כדאי לבחור בתקליטן שיכול להשמיע במהלך האירוע מוסיקה שמתאימה בדיוק לאווירה שאתם
מבקשים ליצור באירוע שלכם. חשוב לשמור על קשר קבוע עם הספקים שלכם, ולא לפחד לבלבל להם קצת את המוח....
תכננו היטב את הפקת האירוע, ודאגו לעיצוב האולם על פי הנושא שבחרתם, לציוד
התקשורת, לקייטרינג, לספק הפרחים ועוד – כדי להבטיח שכולם עומדים בלוח הזמנים. כל
זאת על מנת שהאירוע יתנהל באופן חלק, בדיוק כפי שתכננתם אותו וראיתם אותו בדמיונכם. ברגע שבו תסיימו את התכנון לפרטי פרטים, וכל ספק תודרך באופן מלא לגבי
התפקיד שלו לקראת האירוע או באירוע עצמו, תוכלו להרגיש שכבר כלום לא יכול להתקלקל
והאירוע שלכם יהפוך להצלחה מסחררת ולאירוע בלתי נשכח לכל אחד מהאורחים.
יצירת אווירה בעזרת מוסיקה לאירוע
בחרו יחד עם התקליטן שבחרתם את סגנון המוסיקה שמתאים לטעם שלכם
ולאירוע שלכם. מוסיקה קלאסית רגועה או ג'אז מעודן הם בחירה טובה לאירוע אלגנטי.
אבל אם אתם רוצים ליצור אווירת טכנו שמאפיינת מועדוני לילה, כדאי לבחור בתקליטן
שמסוגל ליצור אווירה שכזו. בדרך כלל כדאי לבחור בתקליטן מקצועי בעל ניסיון שיודע
להחיות כל אירוע בלהיטים עכשוויים כמו גם בלהיטי העבר שאנשים עדיין מאוד אוהבים
לשמוע.
קביעת אווירה באמצעות תאורה לאירועים
האווירה יוצרת את הרושם הראשוני והתאורה היא אחד המאפיינים החיוניים ליצירת
אווירה מיוחדת באולם. כדאי לבדוק שהתאורה שתקבלו היא תקינה, ואם אתם מבקשים ליצור אירוע
דינמי, תאמו זאת מראש עם האולם או עם ספק התאורה. אנשי מקצוע בתחום התאורה יכולים
להפוך כל מרחב לאווירה מיוחדת וייחודית על ידי שימוש בצבעים ובעוצמות אור שונות
שמעניקים רושם חזותי מדהים.
שימוש בוידיאו או בסרט
אם מדובר למשל בחתונה או במסיבת בר/בת מצווה, מקובל להכין סרטון
וידיאו בסגנון קליפ חתונה (לחצו כאן להמלצות לשירים לקליפ חתונה) שמתארים את חתן וכלת השמחה. שימו לב שגם בעת שימוש במקרן חשוב להגדיר את
האור באופן הראוי כך שכל האורחים יוכלו לקבל תצוגה ברורה של הסרטון, גם אם הם
יושבים בקצה האולם. התאורה צריכה להיות יעילה אבל נמוכה מספיק כדי לא להאפיל על
הסרטון המוצג על הבד.
להמלצות נוספות בדבר הפקת האירוע שלכם ובמיוחד לפן המוזיקלי - חייגו למקצוענים במוזיקה לאירועים.
צוות די ג'יי פנטזי גרופ חייגו כעת 077-9213113.
