החלטתם לוותר על אולם האירועים ולצאת אל הטבע, להגשים את החלום לחתונה באוויר הצח, עם שקיעה מול העיניים או שמש נעימה של שעת צהריים, מוקפים בירוק או בים – זו החלטה אמיצה שדורשת לא מעט הכנה ותכנון, אבל בסופו של דבר יכולה להפוך את האירוע שלכם לבלתי נשכח. ארגון חתונה בטבע כולל לא מעט שלבי הכנה ותכנון, עבודה מול כמה ספקים והרבה סבלנות. מאיפה מתחילים, עם מי צריך ליצור קשר ומה כדאי שתכינו לקראת האירוע – הנה מתחילים.

בחירת המקום:

חתונה בירושלים מתחילה כמובן מבחירת המקום. כדאי לבחור במקום נגיש יחסית, שיש לידו חנייה מתאימה למספר האנשים שאמורים להגיע לאירוע. בנוסף, כשאתם בוחרים מקום לאירוע בטבע, אתם צריכים לבדוק עם הרשות המקומית או האזורית האם ניתן לקיים אירועים במקום ולהוציא אישור על כך בכתב. לרוב ידרשו מכם לדאוג לכמה דברים בסיסיים כמו אבטחה, ניקיון וחשמל ולכן כדאי לקחת את זה בחשבון.

תכנון והפקה:

לפני שמתחילים להתרוצץ ולהכין את האירוע, חשוב שתשאלו את עצמכם האם אתם רוצים ויכולים לעשות את זה לבד או מעדיפים לפנות לחברה שמציעה ארגון חתונות בטבע בירושלים ואירועים בירושלים בכלל. חברה כזו תוכל להוריד מכם לא מעט תיקים ולעשות את העבודה עבורכם. מצד שני, אם החלטתם לארגן חתונה בטבע בעצמכם, כדאי לשבת, להכין רשימה של מטלות, לוח זמנים מסודר, תקציב ותוכנית עבודה.

תכנון טכני:

כדי שהאורחים שלכם יוכלו להנות מהאירוע, תצטרכו לדאוג לציוד טכני כמו גנרטור, גופי תאורה, מערכת הגברה וכדומה. את הדברים האלו תוכלו להשיג דרך חברת ההפקה שבחרתם או לחילופין לפנות לחברה שמתמחה בהשכרת ציוד לאירועים. ארגון חתונה בטבע בלי ציוד איכותי ומקצועי, תוביל אתכם ללא מעט בעיות ביום החתונה ולכן מומלץ לבדוק שאתם עובדים מול חברה אמינה ומקצועית. תכננו היטב את מיקום התאורה, איפה ואיך תחובר מערכת ההגברה והיכן יוצב הגנרטור. אם יש צורך בשירותים כימיים ניידים, הזמינו אותם מחברה מתמחה ודאגו למספר תאי שירותים שמתאימים לגודל האירוע ולמספר האנשים.

עיצוב האירוע:

לצד התכנון הטכני צריך לדאוג לעיצוב האירוע. ארגון חתונות בטבע אמנם לא כולל עיצוב מפואר כמו זה שאפשר למצוא באולם, אבל שפע הרעיונות שתמצאו לקישוט ולעיצוב של אירוע שמתקיים תחת כיפת השמיים הוא עצום. קצת יצירתיות, עזרה מאנשי מקצוע והרבה מקום לטבע שמסביב ויש לכם אירוע מעוצב ויפה. השאירו את המראה טבעי ככל האפשר, אך דאגו להשכרת כסאות,שולחנות, פינות ישיבה וכל שאר הפריטים שיהפכו את האירוע לנוח עבור האורחים שלכם.

סידור איזור האוכל:

אתם חייבים להגיש בחתונה שלכם אוכל, זה חלק מהחוויה והחגיגה. ארגון חתונה בטבע מעלה לא מעט שאלות בנוגע לסידור איזור האוכל, חימום האוכל וכל השאר. את כל התכנון של נושא האוכל אתם עושים מול חברת הקייטרינג. אם לקחתם חברת הפקה לאירוע, החברה תדאג לנושא הזה.

ארגון חתונות בטבע הוא ללא ספק פרוייקט ששמור רק לזוגות מיוחדים, שרוצים לחוות אירוע אחר ובלתי נשכח. למרות שמדובר בפרויקט עם לא מעט מטלות וארגונים, בסופו של דבר אתם יוצרים אירוע שהוא לגמרי שלכם, מהתחלה ועד הסוף – שלכם ושל הטבע מסביב.